Com a correria do dia a dia, se não nos organizarmos talvez não seja possível realizar todas as tarefas. Para isso, existem ferramentas que ajudam a otimizar o tempo, como a Matriz Eisenhower, uma matriz de gerenciamento de tempo e prioridades das atividades. Então se você é uma pessoa que está sempre com a agenda lotada, essa pode ser uma solução! Convidamos o Gerente Nacional de Vendas da Barros Autopeças, Tiago Soares de Oliveira, para falar mais a respeito do assunto. 

P: Como fazer a Matriz de Eisenhower?

R: Existem vários modelos na internet. Uso um modelo que eu mesmo crio no excel, que envolve quatro quadrantes denominados do mais urgente ao não urgente. 

- O quadrante 1 são as atividades Não urgentes e Importantes, nele colocamos algo que é planejado. 

- Já o quadrante 2 são as Urgentes e Importantes, de modo que essas atividades são classificadas como algo que pode impactar o resultado ou uma crise, ou seja, é necessário agir imediatamente.

- O quadrante 3 é Urgente e Não importante, normalmente coloco atividades que são importantes para outras pessoas, mas que não vão gerar impacto no meu resultado. Interrupções também são colocadas neste quadrante.

- Por último, no quadrante 4, Não urgente e Não importante. São situações que não geram resultado e dessa forma podem esperar.

P: Para que serve a Matriz?

R: Ela gerencia o tempo e as prioridades das tarefas a serem executadas, facilita a pessoa a enxergar aquilo que deve ser planejado, o que é uma crise e também o que é um “rouba” tempo. Portanto, ela é uma ferramenta eficiente que ajuda o dia a dia do colaborador, pois ela dá direcionamento de como prosseguir.

P: Qualquer colaborador pode criar a sua Matriz de Eisenhower? 

R: Sim, existem vários modelos que podem ser utilizados, e não tem certo ou errado. Se a produtividade de quem usa está melhor com a ferramenta o objetivo foi atingido.

A Matriz de Eisenhower tem esse nome, em homenagem ao seu criador, Dwight Eisenhower, o 34° presidente americano. Considerado um mestre da produtividade, ele tinha a habilidade de cumprir todas as suas atividades, assim seu método ficou bem conhecido e é utilizado ainda nos dias atuais. 

Agora que você aprendeu um novo método, já sabe como priorizar e organizar suas atividades! Ah, mais uma dica: o aplicativo Trello te ajuda a montar seus quadrantes caso suas habilidades não sejam as melhores com o excel. Comece a praticar essa técnica e veja a melhora na sua produtividade, ela vai facilitar muito no seu dia a dia.

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